紡織行業的ERP實施一直是業界的難題,實施的呼聲很高,但響應者寥寥。針對這一現象,本文從紡織行業的管理現狀入手,對制約紡織行業實施ERP的因素提出一些解決對策。
企業各層面應要提高對ERP的認識
ERP項目的實施范圍橫跨企業的每一個部門,在實施過程中需要調動各個部門的資源,這首先需要企業領導者高度重視,從實施的各個環節予以支持。
其次,企業領導者應該加強企業內部的溝通,以清晰的表述告知員工實施ERP的意義、要求,實施流程等信息,堅定信心,在組織中營造為實現戰略而共同前進的氛圍。
最后,各部門要對ERP的實施加以重視,要認識到ERP項目不僅僅是IT部門的項目,它應當是企業級項目,需要全體員工的共同參與。
要長遠規劃,分階段實施,實現企業的整體優化
ERP系統包含的內容十分廣泛,企業在進行ERP投資前期,一定要充分考慮到今后各個階段與過程中信息化產品的選擇與相互問的關系,以避免今后企業內所使用的信息系統越來越繁雜,而相互間的集成、接口等問題得不到解決。
企業管理者應該根據企業現狀和發展的需要,制定ERP中遠期實施計劃,明確ERP項目的實施目標和實施范圍。即明確ERP中遠期需涵蓋和優化的業務流程范圍,并對需優化的業務流程目標進行量化,以便可以隨時檢查目標的完成情況。
由于各種資源的限制,ERP實施過程中不可能在所有的業務環節全面鋪開,也不可能展現ERP系統的所有功能。
因此,企業應從實際出發,改善那些嚴重制約企業發展的業務環節,以提高企業的綜合競爭力。對于業務環節的功能需求,企業應首先優化關鍵增值點,以便既能控制成本和項目實施時間,又能看到企業效益的提高,這樣才能使項目在后期順利實施。
做好立項選型工作,選擇適合軟件供應商和管理咨詢公司
對于紡織行業來說,科學的立項分析和選型工作是ERP實施中最為關鍵的一步。立項分析可以使企業明確自身是否具備實施ERP的條件,如果具備實施條件,企業則應選擇與企業業務流程盡可能匹配的ERP系統。
因為在紡織業中各企業對ERP所涉及的業務流程以及對業務流程的要求會各有側重,而ERP供應商的產品在功能、適應行業、涵蓋的業務流程是否包含相應軟件的數據接口以及產品的可擴展性等方面也有較大的差別。
企業應根據自身實際情況,在綜合了ERP供應商產品各模塊功能、廠商信用情況、產品費用及實施方案和實施人員能力的基礎上,決定適合本企業的ERP系統。
對于管理咨詢公司的價值在于幫助客戶選擇軟件,比較軟件費用和效果協助企業進行流程重組,幫助企業加強管理,在ERP實施的過程中起著相當重要的作用。在ERP實施過程中相關部門要充分與咨詢公司溝通,以便能使企業的流程再造與ERP系統相一致,最大程度的發揮ERP的作用。
做好必要的數據準備
業界對ERP系統有著這樣的描述:三分技術、七分管理、十二分數據。數據的規范化和標準化是ERP系統成功實施的前提。ERP系統要想順利運行,數據的準確性、規范性和一致性是ERP系統順利實施的基礎。
在ERP實施階段,負責人要明確各部門應負責的數據資料,并明確該數據資料的操作人員,確保數據資料的準確無誤和及時更新,以免由于數據的錯誤或滯后影響了整個ERP系統的有效運行。
另外ERP系統的實施負責人要和咨詢顧問公司溝通協調,對數據的錄入進度做出合理規劃,使資料轉換工作按規劃執行。
加強ERP實施隊伍建設,有針對性的進行培訓
中小企業實施ERP系統,除依托軟件供應商和咨詢公司組成的技術服務隊伍參與設計與開發實施外。企業也應組建一支ERP實施管理隊伍,這支隊伍應由網絡與系統維護、數據庫管理和系統二次開發的信息技術人員和各部門的操作人員共同組成,主要負責ERP系統的二次開發過程和日常運行于維護工作。
同時在ERP實施過程中,要不斷加強對企業員工的ERP知識培訓。首先通過培訓可以使ERP的相關知識深入人心,逐步確立ERP管理工作模式,其次又可以規范企業人員的行為方式,再次可以使企業各級管理人員了解ERP管理的意義及由此造成的工作變化,明確ERP實施后工作開展的方式。培訓對不同層面的員工應各有側重,使被培訓者能盡快熟悉ERP實施所帶來的變化。
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