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ERP成本管理
成本管理的基本概念
企業要使自已的產品占領市場,就必須對其成本進行控制,否則就會失去市場競爭力,從而影響到企業的生存和發展。ERP為企業的成本管理提供了工具。把財務和成本管理納入到系統中來,是ERP發展過程中的一個重要標志。
ERP管理的對象是生產成本。生產成本是生產過程中各種資源利用情況的貨幣表示,是衡量企業技術和管理水平的重要指標。
ERP成本管理的基本概念
會計是以貨幣為反映方式,采用專門方法,對經濟業務進行核算和監督的一種管理活動或經濟信息系統。現代會計學把主要為企業外部提供財務信息的會計事務稱為財務會計,而把主要為企業內部提供財務信息的會計事務稱為管理會計。
財務會計的主要目的在于為企業外部(國家、股東、領導部門等)提供全面反企業財務狀況、經營成果和財務狀況變動的信息。這些信息高度綜合,但詳細程度不能滿足決策的需要。時問范圍可有月、季、年的不同規定。所報告的信息反映已經發生的情況;所遵循的約束條件是外部強制的標準、會計原則、方法及程序。
管理會計是20世紀50年代發展起來的一門新學科,是現代管理學的重要組成部分。管理會計的主要目的在于為企業內部各級管理部門和人員提供進行經營決策所需的各種經濟信息。這些信息要滿足特定的要求,詳細到可供計劃、控制和決策使用。提供信息的范圍可根據需要而有極大的伸縮性(時間單位可從小時到年)。所提供的信息既有歷史信息,也有預測信息;所遵循的約束條件是以滿足成本效益分析的要求為準,無外部的強制約束。
ERP的成本管理是按照管理會計的原理,對企業的生產成本進行預測、計劃、決策、控制、分析與考核。有些人認為引進的ERP軟件的成本管理部分不符合中國國到情,其原因之一就是未能區分上述兩種不同的會計范躊。人們所想到的往往是成本管理模塊的功能不符合上級機關要求的報表格式,而較少想到它們提供的功能是三個非常有力的管理工具。隨著會計十制度的改革和ERP的進步發展和應用,其優起性將會變得更加明顯。
ERP采用的是標準成本體系。標準成本體系是20世紀早期產生并被廣泛應用的一種成本管理制度。標準成本體系的特點是事前計劃,事中控制,事后分析。
在成本發生前,通過對歷史資料的分析研究秤反復測算,制訂出未來某個時期內各種生產條件(如生產規模、技術水平、能力利用等)處于正常狀態下的標準成本。標準成本是進行成本控制的依據和基礎。
在成本發生過程中,將實際發生的成本與標準成本進行對比,記錄產生的差異,并作適當的控制和調整。
在成本發生后,對實際成在與標準成本的差異進行全面的綜合分析和研究,發現問題,解決問題,并制訂新的標準成本。
傳統的手工管理的成本會計往往局限于事后算賬。標準成本體系則將成本的計劃、控制、核算、分析和改進有機地結合,形成一個成本管理的科學過程。為了便于計劃、監控、分析和維護產品成本,在ERP軟件中通常設置四種基本的成本類型。
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