首先,談一下WMS系統(tǒng)的特性。企業(yè)選擇WMS系統(tǒng)而不是單純使用ERP系統(tǒng)集成的物流管理模塊,恰恰體現(xiàn)的WMS系統(tǒng)的兩大主要特性:
儲位(貨位)管理
因為有了儲位的規(guī)劃和管理,使得物流中心商品的實物管理變得準確而且簡單。通過WMS系統(tǒng)隨時找到商品存放的位置、存放的數(shù)量、倉庫的空間使用情況,根據(jù)儲位的使用規(guī)則和商品的庫存分布,安排商品入庫的上架、出庫的揀貨、動態(tài)盤點等策略,所以說儲位管理是倉庫進行物流作業(yè)的基礎。
強大快速的訂單處理及出貨能力
企業(yè)隨著業(yè)務的發(fā)展,對倉庫的倉儲管理能力要求越來越高。當數(shù)以萬計的商品遍布于倉庫的各個角落時,能否快速及時地完成揀貨、檢驗、包裝、裝車作業(yè),滿足大批量訂單的出貨需求,是驗證WMS系統(tǒng)成敗的關鍵指標之一,也是企業(yè)加快商品庫存周轉,提高盈利水平的關鍵因素。一直以來,WMS廠商不斷地總結與優(yōu)化揀貨作業(yè)策略與算法,借助先進的自動化物流設備如自流水線、自動分揀機、電腦輔助揀貨系統(tǒng)(CAPS)、動態(tài)稱重設備等,致力于縮短揀貨時間和成本,提高出貨的速度和效率,并以此作為WMS軟件企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
以上對WMS兩個主要特性的介紹,企業(yè)可以作為選擇WMS系統(tǒng)的依據(jù)。
除此之外,我把一些對WMS系統(tǒng)的認知跟大家一起分享。
WMS系統(tǒng)是個作業(yè)管理系統(tǒng),誰在使用WMS系統(tǒng)?是物流中心的作業(yè)人員。物流中心幾百號的一線作業(yè)工人,每天通過電腦屏幕、報表、掌上電腦、LED等接受系統(tǒng)發(fā)出的作業(yè)指令,對他們來說,有兩樣東西不能搞錯。一個是編號,比如儲位編號、商品編號、商品條形碼、容器編號、作業(yè)單據(jù)編號等。另一個是數(shù)量,比如揀貨數(shù)量、上架數(shù)量、檢驗數(shù)量、盤點數(shù)量等。作業(yè)人員每天就是不斷地通過讀寫這兩種數(shù)據(jù)執(zhí)行所有的物流作業(yè)。那WMS系統(tǒng)如何滿足這樣的作業(yè)需求呢?
我總結有三點:大、簡、快。
大就是字體要大,作業(yè)人員不像白領那樣坐在電腦前工作,他們大多數(shù)都是站著工作,眼睛距離電腦屏幕比坐著遠,所以系統(tǒng)界面字體應該盡量大,讓作業(yè)人員容易閱讀。尤其是編號和數(shù)量等關鍵信息,更要顯眼突出,就像超市結賬用的POS機一起,顯示結賬金額的數(shù)字很大,提醒相關人員看清收款金額;
簡就是操作簡單、容易。WMS不是購物網(wǎng)站,不需要花里胡哨、五彩絢麗的動態(tài)畫面。也不是數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),像飛機駕駛艙里的操作平臺那樣,一看就眼暈。WMS系統(tǒng)的界面多是物流作業(yè)分解后的操作界面,如只需要輸入揀貨數(shù)量或上架數(shù)量等,除了必要的驗證和提示信息外,界面上沒有其他冗余的內容。最生動的一個例子就是電腦輔助揀貨系統(tǒng)。揀貨作業(yè)啟動后,電子標簽亮燈告訴你去哪里揀貨?你走到亮燈的地方,就是揀貨的儲位位置,在儲位LED顯示的數(shù)字告訴你揀貨的數(shù)量,你不需要知道揀的是什么商品,揀貨完成LED提示你下一個揀貨的位置,直到最后一個儲位揀貨完成,LED提示你揀貨完成。整個揀貨過程中,你不需要知道儲位編號、商品條碼是什么,只需要確認實際揀貨的數(shù)量與提示的數(shù)量一致就可以;
快就是系統(tǒng)響應要快。物流中心的作業(yè)速度都很快,如果系統(tǒng)的查詢速度、數(shù)據(jù)處理速度還比不上人員的作業(yè)速度的話,那系統(tǒng)就成了物流作業(yè)的絆腳石。從系統(tǒng)技術架構來看,數(shù)據(jù)庫的結構設計、SQL寫法、數(shù)據(jù)讀取量的大小、客戶端內存資源的使用都會影響到系統(tǒng)的反應速度。是不是用J2EE系統(tǒng)架構,用分層結構就能解決這些問題呢?各層之間的通信效率是否做過評估測試呢?還是那句話,符合企業(yè)需求的系統(tǒng)就是好的系統(tǒng)。
WMS系統(tǒng)不是大系統(tǒng),卻是客制化程度非常高的系統(tǒng)。行業(yè)不同,商品屬性不同,使得物流作業(yè)的模式不同。即使同一個行業(yè),也會由于企業(yè)的業(yè)務模式、物流中心的規(guī)劃、設備應用水平等的差異,導致系統(tǒng)流程和作業(yè)方式各不相同,WMS系統(tǒng)的客制化程度非常高。
最后,寫給企業(yè)的IT部門的主管們
一般來說,一個軟件企業(yè)的TeamLeader轉到非IT企業(yè)做IT管理,或許都有個共同的問題:重技術,輕管理。大部分的時間和精力投入到技術的研究和追逐上,還沒有從軟件工程師的角色里走出來。在IT管理上忽視企業(yè)的成本運作、脫離企業(yè)信息技術應用的實際需求,一味求大求高端,工作的責任和義務不清楚。
企業(yè)需要一個有技術背景的IT管理人員,不僅僅看重的是技術能力,更重要的是看能否為企業(yè)帶來一個適合企業(yè)需求和發(fā)展的IT戰(zhàn)略和架構系統(tǒng)。要實現(xiàn)這一點,不僅要有前瞻性的眼光、大局觀和綜合管理的能力,更要到企業(yè)的各種活動中去學習、歸納和總結,不能一頭扎在技術文檔和論壇里,人云亦云,不從企業(yè)實際出發(fā),只顧找些案例來參考,適合不適合企業(yè)也不去調查分析。如果項目失敗,自己的損失是小,給企業(yè)帶來的損失是巨大的,不可挽回的。